Faire un PowerPoint avec l'IA : ChatGPT, Copilot ou Claude ?

Vous l'avez peut-être déjà vécu : vous demandez une présentation à une IA, et les diapositives obtenues ne ressemblent à aucune de celles de votre entreprise. C'est normal, car l'outil ne connaît ni votre modèle ni votre charte graphique tant que vous ne les lui donnez pas. Pour faire un PowerPoint avec l'IA et obtenir des diapositives proches des vôtres, il faut savoir où l'outil travaille et ce qu'il peut lire. Cet article explique comment utiliser Copilot, ChatGPT et Claude, puis comment leur faire respecter votre charte.

Par où commencer pour faire un PowerPoint avec l'IA ?

Entre Copilot, ChatGPT et Claude, le choix n'a rien d'évident, d'autant que chacun existe sous plusieurs formes.

Un outil d'IA travaille soit dans sa fenêtre de conversation, soit directement dans PowerPoint. Dans la conversation, il rédige à partir de votre demande et vous rend un fichier. Dans PowerPoint, il s'ouvre dans un volet à côté de vos diapositives et modifie la présentation ouverte. Copilot, l'assistant de Microsoft, est intégré à PowerPoint. ChatGPT et Claude s'y ajoutent par un complément, c'est-à-dire un module installé dans PowerPoint, comme une extension dans un navigateur.

Cette différence compte pour votre charte, car dans PowerPoint l'outil voit le modèle ouvert, alors que dans une conversation il ne connaît que ce que vous lui envoyez. Le bon choix dépend d'abord de l'outil que votre entreprise paie déjà. Le tableau suivant indique où travaille chaque outil et avec quelles offres.

Les bonnes pratiques :

• Ouvrez PowerPoint et cherchez l'icône Copilot dans le coin inférieur droit d'une diapositive.
• Demandez à votre service informatique quels outils d'IA l'entreprise fournit, et pour quels documents.
• Commencez par l'outil fourni par l'entreprise plutôt que par un compte personnel.
• Faites un premier essai sur un sujet sans donnée confidentielle.

Comment faire un PowerPoint avec Copilot ?

Chercher Copilot dans PowerPoint sans le trouver est déroutant. Il suffit pourtant d'une vérification pour savoir si vous y avez droit.

Copilot n'apparaît dans PowerPoint que lorsque votre abonnement Microsoft 365 l'inclut et que votre organisation l'autorise. Connectez-vous à Microsoft 365 avec votre compte professionnel : une étiquette sous votre nom indique votre licence. Avec l'étiquette « Copilot Chat (de base) », Copilot n'est pas disponible dans PowerPoint.

Une fois ouvert, Copilot peut vous interroger sur le public et le style, puis il propose un plan que vous corrigez avant de lui faire créer les diapositives. Si vous ouvrez d'abord le modèle de votre organisation, il garde son thème et réutilise ses mises en page. Le thème regroupe les couleurs, les polices et les effets de référence enregistrés dans le fichier.

Les bonnes pratiques :

• Ouvrez le modèle PowerPoint de votre entreprise avant de lancer Copilot.
• Sélectionnez l'icône Copilot en bas à droite de la diapositive, puis choisissez Mode Agent dans le menu du bouton Ajouter du contenu.
• Décrivez la présentation attendue, son public et le message à faire passer.
• Répondez aux questions de Copilot, puis corrigez le plan avant de demander les diapositives.

Si votre licence ne donne pas accès à Copilot dans PowerPoint, adressez-vous à votre administrateur Microsoft 365.

Comment faire un PowerPoint avec ChatGPT ?

Vous utilisez peut-être déjà ChatGPT pour vos e-mails ou vos comptes rendus, et vous vous demandez s'il sait aussi faire des diapositives.

ChatGPT s'ajoute à PowerPoint par un complément, ChatGPT pour PowerPoint, qui s'ouvre dans une barre latérale et garde vos diapositives modifiables. Il crée une première version à partir de vos notes, de vos documents ou de vos tableaux. Il sait aussi réviser des diapositives et adapter une présentation à un public de dirigeants ou de clients. Il fonctionne avec l'offre gratuite de ChatGPT, appelée Free, comme avec les offres Plus, Pro, Business et Enterprise, mais l'accès reste limité avec Free et avec l'offre Go.

Le complément est conçu pour suivre votre modèle, mais les diapositives produites ne correspondent pas toujours parfaitement au style souhaité. Les graphiques, les formes et la mise en forme avancée restent limités. Dans sa fenêtre de conversation, la fonction Work de ChatGPT crée aussi des présentations. Elle peut reprendre une présentation existante ou un modèle que vous lui joignez, et sa disponibilité dépend de votre forfait.

Les bonnes pratiques :

• Installez le complément depuis l'onglet Accueil de PowerPoint : cliquez sur Compléments, recherchez ChatGPT, puis connectez-vous à votre compte.
• Joignez vos notes ou vos documents sources, pour que ChatGPT parte de votre propre matière.
• Demandez d'abord un plan avant une modification importante.
• Dites précisément quelles diapositives modifier, quels éléments conserver et à quel endroit intervenir.
• Dupliquez le fichier avant un travail important, pour pouvoir revenir en arrière.

Si votre entreprise n'a pas accès à la boutique de Microsoft, un administrateur Microsoft 365 peut déployer le complément pour l'entreprise.

Comment faire un PowerPoint avec Claude ?

Claude peut faire une présentation dans sa conversation ou dans PowerPoint, et il n'est pas évident de savoir quelle voie vous convient.

Dans sa fenêtre de conversation, Claude crée un fichier PowerPoint que vous téléchargez, par exemple à partir d'un document que vous lui envoyez. Cette fonction est disponible avec toutes les offres de Claude, Free comprise. Le complément Claude pour PowerPoint travaille au contraire dans la présentation ouverte, et il lit son masque des diapositives, ses dispositions, ses polices et ses couleurs. Le masque est la page de base qui commande toutes les autres, et une disposition est une mise en page toute prête.

Le complément retouche une diapositive précise sans refaire tout le document, et il convertit une liste à puces en schéma ou en graphique PowerPoint modifiable. Il est disponible avec les offres Pro, Max, Team et Enterprise de Claude.

Les bonnes pratiques :

• Dans la conversation, décrivez la structure, le contenu et la mise en forme voulus, puis téléchargez le fichier.
• Si la création de fichiers est désactivée, activez-la dans Paramètres, puis Capacités.
• Pour le complément, installez Claude for Microsoft 365 depuis AppSource, la boutique de compléments de Microsoft, puis connectez-vous à votre compte Claude dans PowerPoint.
• Ouvrez votre modèle avant toute demande au complément.
• Sélectionnez la diapositive à modifier quand vous voulez une retouche précise.

Le complément fonctionne dans PowerPoint pour le web, pour Windows avec un abonnement Microsoft 365 et pour Mac, mais pas sur iPad ni sur Android.

Comment obtenir une présentation qui respecte votre charte graphique ?

Recevoir des diapositives propres mais étrangères à votre charte est frustrant, car il faut ensuite tout reprendre à la main.

L'outil ne connaît votre charte graphique que si elle se trouve dans le fichier ouvert ou dans votre demande. Votre modèle PowerPoint en porte l'essentiel : son thème fixe les couleurs et les polices, et son masque des diapositives place les mêmes éléments, comme le logo, sur toutes les pages. Dans une présentation vierge, l'outil n'a rien à imiter, et le complément Claude produit alors un brouillon avec des réglages par défaut.

Il vous reste donc à écrire les règles qui ne tiennent pas dans le modèle, comme la longueur des titres. Une fois écrites, elles peuvent rester dans l'outil d'une demande à l'autre. Le complément Claude les garde dans son champ Instructions. Copilot les garde dans une compétence, et ChatGPT pour PowerPoint dans un Skill, son équivalent, si votre forfait le prévoit.

Les bonnes pratiques :

• Ouvrez le modèle PowerPoint de l'entreprise avant chaque demande, plutôt qu'une présentation vierge.
• Ouvrez l'onglet Affichage, puis Masque des diapositives, et vérifiez que le modèle porte vos couleurs, vos polices et votre logo.
• Écrivez vos règles en clair, avec le code de chaque couleur, la police des titres et celle du texte.
• Enregistrez ces règles dans l'outil, pour ne pas les retaper à chaque demande.
• Comparez chaque diapositive produite à votre charte avant de passer à la suivante.

Que vérifier avant de montrer la présentation ?

Quand la présentation semble finie, l'envie de l'envoyer tout de suite est forte. Prenez pourtant le temps de la relire.

Ces outils écrivent un texte plausible, sans garantie qu'il soit exact. Copilot ne peut pas évaluer l'exactitude de ce qu'il écrit, et ChatGPT peut se tromper jusque dans la modification ou la suppression de contenu. Le complément Claude est déconseillé pour un document remis à un client sans relecture humaine.

Les bonnes pratiques :

• Dupliquez le fichier avant de demander une modification importante.
• Vérifiez chaque chiffre et chaque affirmation dans vos documents sources.
• Relisez aussi les diapositives que vous n'aviez pas demandé de modifier.
• Comparez la mise en page de chaque diapositive à votre modèle.
• Avant de confier un document confidentiel, vérifiez la règle de votre entreprise et votre abonnement, car avec ChatGPT, par exemple, le traitement des données suit votre forfait.

Les bonnes pratiques à retenir

• L'outil utilisé est celui que fournit votre entreprise, et votre accès est vérifié.
• La présentation part du modèle PowerPoint de l'entreprise.
• Le plan est relu et corrigé avant la création des diapositives.
• Les règles de la charte sont écrites, avec les codes des couleurs et les polices.
• Une copie du fichier existe avant chaque modification importante.
• Chaque chiffre et chaque affirmation sont vérifiés avant la présentation.

Des diapositives à votre charte avec PowerpointPrompts

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